ERP-System
Odoo Agentur
Einrichtung, Beratung und Betreuung Ihres ERP-Systems
Odoo ist ein modulares ERP-System, das CRM, Buchhaltung, Warenwirtschaft, Projektmanagement und rund 80 weitere Apps unter einer Oberfläche zusammenführt. Die Software ist mächtig — und genau deshalb entscheidet die Einrichtung darüber, ob Odoo im Alltag Arbeit abnimmt oder Arbeit macht. Als Odoo Agentur begleiten wir Sie von der ersten Bestandsaufnahme über die Konfiguration der Module bis zum laufenden Support.
Was ist Odoo?
Odoo ist eine ERP-Software des belgischen Herstellers Odoo S.A., die es in zwei Ausprägungen gibt: der quelloffenen Odoo Community Edition und der kostenpflichtigen Odoo Enterprise. Statt eines monolithischen Systems installieren Sie einzelne Odoo Apps — Verkauf, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Zeiterfassung, Helpdesk, Fertigung — und erweitern das System, wenn Ihr Unternehmen wächst. Aktuell ist Odoo 19; jährlich erscheint eine neue Hauptversion.
Der Reiz am Odoo ERP System liegt in der Durchgängigkeit: Ein Angebot wird zum Auftrag, der Auftrag reserviert Lagerbestand, der Lieferschein erzeugt die Rechnung, die Rechnung landet in der Buchhaltung. Kein Export, kein Medienbruch, keine doppelte Pflege. Voraussetzung ist, dass Ihre Prozesse sauber im System abgebildet sind — und das ist der Teil, den wir übernehmen.
Unsere Odoo Leistungen
Odoo Einführung und Einrichtung
Wir analysieren Ihre Abläufe, wählen die passenden Module aus und richten Odoo so ein, dass es Ihrer Arbeitsweise folgt — nicht umgekehrt. Dazu gehören Stammdaten, Nummernkreise, Steuersätze, Benutzerrechte, Belegvorlagen und Workflows. Am Ende steht ein System, mit dem Ihr Team am ersten Tag arbeiten kann.
Odoo Migration und Umstieg
Sie arbeiten heute mit einer Insellösung, einer alten Warenwirtschaft oder einer Sammlung aus Excel-Tabellen? Wir übernehmen die Odoo Migration: Kunden, Artikel, offene Posten und historische Belege werden bereinigt, gemappt und importiert. Auch das Odoo Upgrade von einer älteren Version — etwa Odoo 17 oder Odoo 18 auf Odoo 19 — planen und testen wir, bevor produktiv umgestellt wird.
Schnittstellen und Integration
Individuelle Anpassung und eigene Module
Schulung und Einarbeitung
Ein ERP-System ist nur so gut wie die Menschen, die es bedienen. Unsere Odoo Schulung findet an Ihren echten Daten statt, rollenbezogen: Vertrieb lernt den Verkaufsprozess, die Buchhaltung den Abschluss, die Lagerleitung Wareneingang und Inventur.
Odoo Support, Wartung und Hosting
Nach dem Go-live bleiben wir ansprechbar — für Fragen aus dem Tagesgeschäft, neue Anforderungen, Versionswechsel und die Betreuung Ihres Odoo Hosting, ob als Odoo Online, auf Odoo.sh oder On-Premise auf Ihrem eigenen Server.
Odoo Module im Überblick
Welche Odoo Apps sinnvoll sind, hängt von Ihrem Geschäftsmodell ab. In der Praxis starten die meisten Unternehmen mit einem dieser Bereiche:
- Odoo CRM — Leads, Pipeline, Angebote und Umsatzprognosen an einem Ort
- Odoo Buchhaltung — Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften, Bankabgleich und Kostenstellen
- Odoo Warenwirtschaft und Lagerverwaltung — Bestände, Nachschub, Inventur, mehrere Lagerorte
- Odoo Projektmanagement und Zeiterfassung — Aufgaben, Stunden, Weiterberechnung an den Kunden
- Odoo Fertigung — Stücklisten, Arbeitspläne, Produktionsplanung
- Odoo POS und Kassensystem — Filiale und Onlineverkauf mit demselben Artikelstamm
- Odoo Helpdesk und Ticketsystem — Kundenanfragen strukturiert bearbeiten
- Odoo HR — Mitarbeiterakte, Abwesenheiten, Reisekosten
- Odoo Website und Webshop — Onlineshop direkt an den Bestand angebunden
Sie müssen nicht alles auf einmal einführen. Häufig ist der beste Weg, mit zwei bis drei Modulen zu starten und schrittweise zu erweitern.
Odoo Community oder Odoo Enterprise?
Die Frage nach Community vs. Enterprise kommt in fast jedem Erstgespräch. Die Odoo Community Edition ist Open Source und lizenzkostenfrei, deckt die Grundfunktionen ab und lässt sich frei hosten. Odoo Enterprise ergänzt unter anderem Studio, mobile Apps, direkte Bankanbindungen, Buchhaltungsfunktionen für den vollständigen Abschluss, Versionsupgrades durch den Hersteller und Support.
Für viele deutsche Unternehmen gibt vor allem die Buchhaltung den Ausschlag: Wer DATEV, GoBD-konforme Belegführung und E-Rechnung sauber abbilden will, fährt mit Enterprise in der Regel deutlich ruhiger. Wir prüfen das im konkreten Fall mit Ihnen — und sagen es auch, wenn Community für Sie ausreicht.
Was kostet Odoo?
Die Odoo Kosten setzen sich aus drei Blöcken zusammen, die man getrennt betrachten sollte:
- Lizenzkosten — bei Enterprise pro Nutzer und Monat, gestaffelt nach Paket; bei Community entfallen sie. Die aktuellen Odoo Preise finden Sie beim Hersteller, sie ändern sich regelmäßig.
- Einrichtung — der einmalige Aufwand für Analyse, Konfiguration, Datenübernahme, Schnittstellen und Schulung. Dieser Block ist bei fast allen Projekten der größte und hängt direkt davon ab, wie viele Prozesse abgebildet werden.
- Betrieb — Hosting, Wartung, Support und Versionsupgrades.
Was Odoo kostet, lässt sich seriös erst nach einem Gespräch über Ihre Prozesse sagen. Wir kalkulieren transparent und in nachvollziehbaren Paketen, statt eine Zahl in den Raum zu stellen, die später nicht hält.
Odoo in Deutschland: DATEV, GoBD und E-Rechnung
Odoo kommt aus Belgien, und einige deutsche Anforderungen brauchen deshalb bewusste Konfiguration. Genau hier scheitern Eigenprojekte am häufigsten. Wir richten ein, was hierzulande dazugehört:
- DATEV-Schnittstelle — Export der Buchungssätze für Ihre Steuerkanzlei, mit korrekten Konten und Steuerschlüsseln
- E-Rechnung — Ausgabe und Verarbeitung von ZUGFeRD und XRechnung im B2B- und B2G-Geschäft
- GoBD — nachvollziehbare, unveränderbare Belegführung und Aufbewahrung
- Kassensysteme — TSE-Anbindung, wo eine Kasse im Einsatz ist
Auch für Kunden in Österreich richten wir Odoo entsprechend der dortigen Anforderungen ein.
So läuft eine Odoo Einrichtung mit uns ab
1. Erstgespräch
Wir hören zu: Was läuft heute, was stört, was soll das System können? Kostenlos und unverbindlich.
2. Prozessanalyse
Wir nehmen Ihre Abläufe auf und übersetzen sie in eine Odoo-Struktur — inklusive der Stellen, an denen sich ein Prozess besser ändern lässt, als ihn nachzubauen.
3. Konzept und Angebot
Sie erhalten eine schriftliche Empfehlung: Module, Edition, Hosting, Schnittstellen, Aufwand und Zeitplan.
4. Einrichtung
Konfiguration in einem Testsystem, Datenübernahme, Schnittstellen, Anpassungen. Sie sehen Zwischenstände und können gegensteuern.
5. Test und Schulung
Ihr Team arbeitet im Testsystem mit echten Fällen, bevor produktiv geschaltet wird.
6. Go-live und Betreuung
Umstellung, enge Begleitung in den ersten Wochen, danach fester Ansprechpartner.
Warum P1 Commerce als Odoo Agentur
Wir kommen aus der Webentwicklung und haben von dort mitgebracht, was ERP-Projekte gerne vermissen lassen: verständliche Kommunikation, saubere technische Umsetzung und ein Blick auf die Menschen, die täglich mit dem System arbeiten. Wir sitzen in Kamen in Nordrhein-Westfalen, arbeiten deutschlandweit remote und sind für Termine vor Ort erreichbar.
Wir versprechen keine Wunder und verkaufen Ihnen keine Module, die Sie nicht brauchen. Wenn Odoo für Ihren Fall nicht das richtige Werkzeug ist, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch — das ist auf Dauer für beide Seiten günstiger.
Häufige Fragen zu Odoo
Odoo ist im Standard sehr breit, aber nicht in jedem Detail tief. Manche Branchenanforderungen brauchen Anpassungen, und die Oberfläche ist bei schlechter Einrichtung schnell überladen. Wer Odoo ohne Konzept installiert, hat am Ende eine Software, die keiner nutzt — deshalb legen wir so viel Gewicht auf die Analysephase.
Ein Wechsel ist Routine, solange die Altdaten exportierbar sind. Wir prüfen im Vorfeld, welche Daten übernommen und welche archiviert werden.
Ja. Wenn Sie Odoo selbst betreiben und nur an einzelnen Punkten Unterstützung brauchen — Schnittstelle, Upgrade, Schulung, zweite Meinung —, ist das ebenso möglich wie ein Gesamtprojekt.
Ja. Wenn Sie Odoo selbst betreiben und nur an einzelnen Punkten Unterstützung brauchen — Schnittstelle, Upgrade, Schulung, zweite Meinung —, ist das ebenso möglich wie ein Gesamtprojekt.
